活動策劃活動策劃方如何發(fā)展與贊助商的關(guān)系

2013-01-11 16:11:33

　　很明顯的，贊助方如果不認為活動一方“是以市場營銷和服務(wù)消費者為導(dǎo)向的”，那么它就較少有機會與活動方采取聯(lián)合的營銷行動。所以，在活動和贊助方之間建立有效的溝通機制是非常重要的?；顒咏?jīng)理人要讓贊助方感覺到，“這個活動是非常認真的市場營銷者，這個活動也將積極尋求與贊助方更多的聯(lián)合開發(fā)的機會”。

　　那么，到底如何來發(fā)展與贊助商之間的關(guān)系呢?以下一些建議將會有很大幫助：

　　· 明確一個聯(lián)系人――這個人需要能被隨時聯(lián)絡(luò)到，并擁有一定的決定權(quán)，還有能力與贊助方保持和諧關(guān)系。

　　· 了解贊助方――要了解贊助方的組織結(jié)構(gòu)、人員、產(chǎn)品和它的營銷策略。只有這樣，才能很好地了解贊助方的需要，并懂得如何滿足對方的需要。

　　· 要懂得利用贊助來激勵活動組織機構(gòu)的工作人員―― 告知員工一些活動贊助的最新成果，以及活動的贊助目標(biāo)和如何滿足贊助方的需要等。

　　· 使用與活動有關(guān)的明星――要確保贊助商與活動中的明星名人有互動和交往的機會。

　　· 利用所有的機會來對贊助方進行肯定和感謝。

　　· 贊助餐聚――利用贊助餐聚的機會告知目標(biāo)市場，哪些機構(gòu)和企業(yè)將要贊助該項活動。餐聚的形式和風(fēng)格取決于贊助的類型以及組織者的創(chuàng)意，“標(biāo)新立異”總是具有吸引媒體的價值。

　　· 媒體宣傳的監(jiān)控和統(tǒng)計――要讓贊助方體認識到活動的實際效果。

　　· 首席贊助――如果一個活動有很多的贊助者，就需要確保首席贊助方的標(biāo)識在活動中盡量多地體現(xiàn)，如抬頭紙、制服、旗幟、傳單、舞臺等等。通常這需要在法律文件里說明，不過如果可能，這對提高首席贊助方的回報價值非常重要。

　　· 冠名權(quán)――如果活動授予贊助方以“冠名權(quán)”，則有義務(wù)確保這一權(quán)力被贊助方運用在所有的與對外溝通和宣傳有關(guān)的方面。

　　· 專業(yè)性――即便是由志愿者來管理活動，也不能是業(yè)余水平的。對贊助方的服務(wù)應(yīng)該是有效率及有效果的，“專業(yè)性”的關(guān)鍵詞是“態(tài)度”、“品質(zhì)”和“速度”。

　　· 定價實惠和過量供應(yīng)―― 不要承諾不能兌現(xiàn)的事情。在制定贊助申請方案時要格外小心，要確保贊助方對贊助協(xié)議的期望值能被實現(xiàn)，理想的話，甚至被超出。，活動策劃