成功的活動該怎樣有效管理？

2013-01-12 12:14:16

　　一個成功的活動，應(yīng)該進行怎樣的有效管理？我們通常采取項目管理的模式。這個管理過程不僅僅是指發(fā)生在活動進行中的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動前，活動進行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)?；顒庸芾碛蓭讉€管理領(lǐng)域組成，包括策劃、領(lǐng)導、市場營銷、設(shè)計、控制、和預算、風險管理、后勤保障、活動進行或上演、以及評估。在活動的運行周期中，這些不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動實現(xiàn)活動的目標而整合所有的管理工作。

　　為了便于梳理管理工作中的各項內(nèi)容，我們通常把一個活動項目分成以下幾個不同的階段：

　　初始階段

　　項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。

　　策劃階段

　　活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。

　　執(zhí)行階段

　　籌備階段就是活動的準備階段，根據(jù)活動策劃方案進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一階段的特點是：

　　1、對各項策劃或計劃的應(yīng)用。

　　2、監(jiān)督和控制。

　　3、在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定。

　　4、向利益相關(guān)者們報告工作的進度。

　　5、進行風險控制的管理。

　　活動進行階段

　　在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成?；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，活動策劃，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。

　　收尾階段

　　這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。

　　活動管理過程中各階段的工作我們力求要做到：

　　1、概念要讓人心動。

　　2、執(zhí)行不能出漏洞。

　　3、現(xiàn)場要有互動。

　　4、表現(xiàn)形式要生動。

　　5.媒體宣傳要聯(lián)動。

　　6、活動效果要求轟動。

　　在活動管理過程中我們將所有工作劃分為以下六大模塊，即客戶溝通及項目研究工程、以活動為平臺的互動整合傳播策略規(guī)劃工程、呢容開發(fā)及創(chuàng)意設(shè)計表現(xiàn)工程、資源盤點整合及報價工程、項目執(zhí)行與監(jiān)控工程、項目評估與反饋工程。

　　六大模塊工作于以上五個階段工作互為對應(yīng)，各模塊工作之間環(huán)環(huán)相扣，逐步推進，確保活動的安全高效管理和執(zhí)行。

——摘自《活動的力量——后廣告時代的營銷突圍》