了解會(huì)議的含義和功用

學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解會(huì)議的含義：明了會(huì)議的性質(zhì)與功用：正確認(rèn)識(shí)會(huì)議的兩面性。

【工作任務(wù)】

上海輝宏會(huì)議服務(wù)公司為了能在世博期間做好各類會(huì)議服務(wù)工作,面向社會(huì)招 收了30名會(huì)務(wù)工作人員，其中大部分人員屬于非文秘專業(yè)人員，活動(dòng)策劃公司，對(duì)什么是會(huì)議、會(huì)議 的功用等相關(guān)知識(shí)并不十分了解。如何讓新人快速了解會(huì)議的含義及功用，培訓(xùn)部經(jīng)理李明將這個(gè)任務(wù)交給了部門秘書王芳，并要求王芳2小時(shí)后將自己的想法以文字形式發(fā)送至其電子郵箱。

【任務(wù)分析】

秘書王芳接到任務(wù)后，做了如下思考。

(1)經(jīng)理要求快速,說明時(shí)間緊。

(2)本次招收的人員是為世博服務(wù)的，事關(guān)形象。

(3)可要求新人利用圖書、網(wǎng)站等自我學(xué)習(xí)。

(4)提供學(xué)習(xí)任務(wù),實(shí)行考核(筆試、隨時(shí)提問皆可)•

【工作成果】
秘書王芳經(jīng)過思考，于一個(gè)半小時(shí)后給經(jīng)理李明發(fā)出了郵件。

發(fā)給:

發(fā)自：

主題：會(huì)議的含義及功用
李經(jīng)理您好！

您布置的任務(wù)，我準(zhǔn)備采用以下方法完成

考慮到此次新人的特殊情況，加之時(shí)間緊、工作任務(wù)重要，準(zhǔn)備以布置學(xué)習(xí)任務(wù)的形式，要求新員工利用圖書、網(wǎng)絡(luò)等途徑自學(xué)，活動(dòng)策劃公司，然后以筆試或隨時(shí)提問的形式檢查學(xué)習(xí)情況,力求使新員工其正了解會(huì)議的含義、理解會(huì)議的性質(zhì)和功用、領(lǐng)會(huì)會(huì)議重要意義，以及充分認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù),人員與會(huì)議的關(guān)系。

一、基本學(xué)習(xí)任務(wù)

（1）什么是會(huì)議(會(huì)議的含義）

（2）了解會(huì)議的性質(zhì)。

（3）會(huì)議的功用有哪些。

二、拓展學(xué)習(xí)任務(wù)

秘書在會(huì)議中的主要工作任務(wù)有哪些。

三、學(xué)習(xí)途徑

(1)與會(huì)議相關(guān)的圖書。

(2)利用網(wǎng)絡(luò)，輸入“秘書工作、會(huì)議組織、會(huì)議服務(wù)”等關(guān)鍵詞，搜索相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。

(3)向有經(jīng)驗(yàn)的人員請(qǐng)教。

(4)現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的認(rèn)識(shí)。

以上意見是否可行,請(qǐng)指示。
                                                                      秘書王芳 2009-7-10