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年會(huì)項(xiàng)目收尾匯總資料

2023-05-18 11:39:58

    年會(huì)活動(dòng)后期還有很多的工作要逐一實(shí)施。

    年會(huì)項(xiàng)目的收尾包含資料匯總、物料匯總、清款、清庫(kù)、尾款的對(duì)接等等。

    年會(huì)收尾匯總資料包括了現(xiàn)場(chǎng)影像資料、活動(dòng)期間的增減項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)單、走款申請(qǐng)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)表、年會(huì)活動(dòng)PPT、年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案等資料。

    1.年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)影像資料的匯總：影像資料包含，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)篩選后的照片和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻的剪輯、刻錄。

    2.活動(dòng)期間的增減項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)單：活動(dòng)中因某些原因造成的費(fèi)用超支或費(fèi)用縮減的款項(xiàng)收支申請(qǐng)單。

    3.走款申請(qǐng)單：部分企業(yè)需公司出示走款申請(qǐng)單，用于尾款的清算，走款申請(qǐng)單需詳細(xì)的注明事由、事項(xiàng)、內(nèi)容、費(fèi)用架構(gòu)，費(fèi)用報(bào)表、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)公司、申請(qǐng)人、公章。

    4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)表：活動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)表是客戶作為活動(dòng)項(xiàng)目款項(xiàng)清算和活動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)參考表格，該表格內(nèi)容應(yīng)與報(bào)價(jià)單中的細(xì)項(xiàng)內(nèi)容相匹配。活動(dòng)驗(yàn)收表格中需要有詳細(xì)的數(shù)量、實(shí)際發(fā)生事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)照片、物料照片、發(fā)生時(shí)間。

    5.最終版年會(huì)活動(dòng)PPT：保存年會(huì)活動(dòng)PPT是為了便于后期的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，良性的學(xué)習(xí)不單單只是學(xué)習(xí)新的知識(shí)，還要發(fā)現(xiàn)過(guò)去的錯(cuò)誤，總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)，而學(xué)習(xí)成案PPT則是最好的辦法。

    6.年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案：設(shè)計(jì)方案的保存是為了方便我們后期在工作中尋找現(xiàn)有素材，縮短工作時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)在客戶需要的時(shí)候能夠第一時(shí)間向客戶提供這方面的資料。

    7.其他資料：對(duì)于有年會(huì)活動(dòng)后期二次推廣業(yè)務(wù)的，要匯總前期廣宣的數(shù)據(jù)分析表，后宣的宣傳設(shè)計(jì)、廣宣文案

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