答：舞臺的后面需要怎么布置？需要什么樣的舞臺背景？是要簡單的墻面，還是要更美觀的幕簾？或者是復(fù)雜的背景設(shè)計？你的成本預(yù)算要想精確的話，這些也必須考慮進來。

 

問：活動是否會使用視聽設(shè)備？

 

答：如果需要視聽設(shè)備，那么是正面投影，還是背面投影？計劃使用多少屏幕？房間內(nèi)是否有空間安裝背投設(shè)備？

 

問：演出或演講是否需要使用多種語言？

 

答：在預(yù)算和布局兩方面是否要考慮翻譯間的因素？如果需要，就應(yīng)考慮翻譯間的位置以及耳機如何發(fā)放。翻譯間可以設(shè)在會議室內(nèi)，也可以設(shè)在會議室外。是否需要懂兩種（或多種）語言的工作人員，讓他們向與會者發(fā)放耳機并講解使用方法？要不要保證在活動期間始終有懂雙語的工作人員？你必須清點已發(fā)放的耳機數(shù)目，并且保證散會后、在與會者離開場地之前，有足夠多的人手回收耳機。你可以讓客人簽字領(lǐng)取耳機，但這樣容易造成擁堵。小心安排離開時簽名的地點，以免人群堵塞出口。你有沒有考慮到翻譯試音時產(chǎn)生的開支？

 

問：視聽服務(wù)公司對舞臺布置有何要求？

 

答：同樣，也要了解視聽服務(wù)公司的要求。他們是否需要在舞臺上或舞臺前放置提詞器或者現(xiàn)場攝像等設(shè)備？

 

問：必須留出多少時間進行彩排？

 

答：要確定什么時間進行彩排，彩排需要多長時間。一定要提出并落實彩排的地點，并保證其他活動與你的彩排時間沒有沖突。舞蹈演員需要練習(xí)舞步，演講者需要背臺詞，錄像也需要再調(diào)試。就像劇院的所有舞臺表演一樣，你的所有節(jié)目也必須經(jīng)過精心編排，排演時的房間租費、人員工資以及伙食費都必須列入預(yù)算

 

 

問：房間的清理是否要另外收費？

 

答：所有東西都布置好了，你需要在活動正式開始之前用吸塵器徹底清潔房間的每一個角落。有些場地會免費提供這些清潔人員和設(shè)備，有些場地卻要 另外收費，例如，如果你在某會展中心的展廳里辦一次展覽，那么你可能需要 提前預(yù)訂清潔服務(wù)，這時就有可能產(chǎn)生費用。需不需要安排清潔服務(wù)？需要多少開支？這些都要核實清楚。

 

問：如何上下舞臺？

 

答：節(jié)目相關(guān)人員如何登上舞臺？樓梯安裝在朝向觀眾席的位置，還是安裝在后臺？還是兩者都要？

 

問：樓梯的使用是否需要繳納租金和人員工資？

 

答：如果你使用的是現(xiàn)成的舞臺，那么樓梯也可能是固定的，可以免費使用。如果使用定做的移動扶梯，那么預(yù)算中就要包括相關(guān)的費用。

 

問：樓梯上是否需要燈光？

 

答：可以在每一級樓梯的邊緣安上條形照明燈，這樣可以讓每一級臺階看起來更分明。如果需要在室內(nèi)燈光熄滅時登臺的話，那么你可能要考慮加裝這 種條形燈，或者在旁邊安裝燈光為樓梯提供照明。

 

問：是否需要安裝坡道或者升降機，以方便殘疾人士乘輪椅登臺？

 

答：這種坡道的規(guī)格必須精確，因為它會占據(jù)相當(dāng)大的空間，并且會影響室內(nèi)的整體布局，有些地方會提供升降機，能把輪椅抬上舞臺。在確定升降機位置的時候，你要考慮舞臺上還有什么活動，要保證有足夠的機動空間。安裝坡道和升降機會增加多少費用？

 

問：舞臺設(shè)備的搬入搬出、安裝拆卸都需要多長時間？

 

答：你要知道這些活動需要多少時間，確定活動的各個方面能否按照表初的時間表進行，以滿足各個合約服務(wù)公司在時間上的要求。確保設(shè)備的搬入和安裝有足夠的時間。這個時間可能是兩小時、兩天或是更久，具體情況取 決于設(shè)備的復(fù)雜程度。安裝設(shè)備的時間同排演等準備工作的時間一樣，都要列入時間表，如果安裝耗時比較長，那么你還要增加相應(yīng)的預(yù)算，比如增加場地租金和人員工資。像新車發(fā)布會這樣的活動可能需要一周以上的時間來布置和排演。

 

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