答：活動舉辦場地的勞工狀況對你的活動的各個方面都會產(chǎn)生影響。它對成本的影響有多大？你是否需要遵守一些相應(yīng)的規(guī)章制度？一定要與工會的領(lǐng)導(dǎo)開會商討，以免漏算應(yīng)有的費用，在提交預(yù)算或整體方案之前，計算所有的人力成本。如果你只按照每小時的費率計算人力成本，卻沒有考慮到最低收費、加班費和伙食費，那么，實際的成本與你預(yù)算的成本可能有天壤之別。

 

將你的活動計劃告知工會的領(lǐng)導(dǎo)，讓他們根據(jù)你的計劃提交一份書面的預(yù)算，包括雇用的人數(shù)、時間以及相應(yīng)的所有費用。確保你所聘用的視聽制作 公司里有一位與工會打過交道的技術(shù)指導(dǎo)，他必須能夠監(jiān)督整個工作安排，遵守休息時間規(guī)定，并負責(zé)調(diào)度人員，讓所有人都能按時到崗和離崗（如果工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)是四小時起付的話，更要如此否則，你可能要付加班費要留出相當(dāng)于預(yù)算10%的預(yù)備金。對于沒有工會的場地單位，要跟管理人員深入討論你的計劃，并讓他們出具書面材料，列出所有可能產(chǎn)生的額外費用。

 

問：活動舉辦場地的天花板高度是多少？

 

答：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺、燈光和視聽服 務(wù)的公司與你共同進行一次實地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定最佳的場地布局。

 

問：視線是否足夠好？

 

答：從所有的角度檢查房間。有沒有柱子、吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與？時間多久？需要多少費用？

問：你只需要一個舞臺還是需要幾個？

 

答：你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

 

問：舞臺需要多大？多高？   

 

答：舞臺上將要舉行什么活動？舞臺要承栽多少人？樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)？根據(jù)客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定 舞臺多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間 的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)。從將這種費用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看，將座位墊高對于人數(shù)眾多的活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的活動則不很經(jīng)濟。

 

問：會場是否有固定舞臺？

 

答：如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠 滿足你所有的要求。

 

問：場地是否可以提供現(xiàn)成的特效？

 

答：在拉斯維加斯的劇院里開新產(chǎn)品發(fā)布會的最大好處之一，就是可以利用現(xiàn)成的舞臺和道具來增加展示的效果3那里有可以旋轉(zhuǎn)的舞臺、有設(shè)備可以

 

讓要推出的產(chǎn)品從舞臺下面升到空中，讓你的揭幕儀式變得別開生面——你所

 

需要的特效都是現(xiàn)成的。你可以在時間控制和節(jié)目彩排上下更多功夫。搞清楚劇場什么時間會“不開工、沒有活動，看看這一時間適不適合自己的活動。

 

有些餐館和私人俱樂部也可能提供特殊的燈光效果、鐳射燈或者是氣泡機等。

 

問：舞臺方面還需要包括哪些預(yù)算？   

 

答：你的舞臺上是否需要安裝特效？特效要簡單一些還是精細一些？比如，是否需要舞臺旋轉(zhuǎn)？是否需要安裝特殊的斜坡和通道？如果要做時裝表演，那么在舞臺后面或者臺下側(cè)面是否需要圍上幕簾作為模特的更衣間？仔細想清楚所 有可能需要列入預(yù)算的項目。

問：是否需要裝飾物（道具、綠色植物）

 

答：你想要如何布置舞臺？是樸實簡約，還是精美復(fù)雜得足以與電視上的頒獎典禮相媲美？需要加入多少布景？它們與舞臺上將要進行的節(jié)目是否協(xié)調(diào)？如果舞臺和布景不能由一家制作公司完成的話，你還要把不同的制作公司召集起來，共同商定最佳的舞臺方案。

 

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