在斷定了活動(dòng)的主題、內(nèi)容和形式今后，要想使隆重的活動(dòng)有條不紊、忙而不亂，就要合理安排活動(dòng)的程序。一次活動(dòng)舉辦的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系?；顒?dòng)不管巨細(xì),都需要明晰進(jìn)行的先后次第。儀式禮儀規(guī)則，擬定活動(dòng)的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:榜首,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講，它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了保證其作用出色，也是為了敬重全體到會(huì)者，分外是為了敬重賓客。第二,程序宜少不宜多。程序過多，不只會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,并且還會(huì)松散到會(huì)者的注意力，并給人以活動(dòng)內(nèi)容過于雜亂之感?？倸w不要使活動(dòng)成為內(nèi)容雜亂無章的“馬拉松”?；顒?dòng)活動(dòng)的通常儀式分如下進(jìn)程：
第一，安排專門的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘知名人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。
第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡(jiǎn)略賀詞或說話。
第三，有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開賞識(shí)活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。第四，安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶?；顒?dòng)和娛樂活動(dòng)。
第五，安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識(shí)安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等I第六，進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。
第七，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。
以上僅僅十分簡(jiǎn)略的活動(dòng)活動(dòng)的一個(gè)流程，實(shí)際生活中的活動(dòng)活動(dòng)越來越雜亂多樣。通常的活動(dòng)活動(dòng)都要按照較為固定的既定程序進(jìn)行,但在具體安排活動(dòng)活動(dòng)時(shí),不必過于拘泥，可以根據(jù)活動(dòng)活動(dòng)的全體計(jì)劃加以調(diào)整，使全部活動(dòng)成為一個(gè)融會(huì)貫通的全體。
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