上海專業(yè)大型活動策劃公司__活動策劃要明白你活動的目的

我們還需要考慮的事是活動的目的。你為什么要舉辦這次活動？你的目標(biāo)和動機(jī)是什么？你希望達(dá)到什么目標(biāo)？你必須清楚活動的目標(biāo)是什么?；顒拥哪繕?biāo)必須有意義，
比如說，推出一種主要產(chǎn)品―例如一種新車型，或獎勵銷售業(yè)績優(yōu)秀的員工。只有這樣，活動才值得舉辦。不要將活動用作掩飾內(nèi)部策略的花樣。例如，為了“發(fā)布”一種因有缺陷而銷路不好的產(chǎn)品來舉辦一次豪華的活動,這樣不僅解決不了問題,而且還會導(dǎo)致資金浪費,損害公司名譽(yù)等更多的問題.所以,一定要確?；顒佑膳e辦的意義. 
你的目標(biāo)將決定你如何制定計劃和舉辦活動。如果你想為與會的客人準(zhǔn)備一場活動，但客人們在同一個晚上還可能會選擇參加其他活動，那么你的目標(biāo)就是激發(fā)他們的興趣，吸引他們來參加你的活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。
    例如．來參加會議的股票經(jīng)紀(jì)人們都聚集到一個新建的綜合娛樂廳，享受美食、參與冒險等新鮮刺激的活動。在他們的飯店門口有汽車等候，接他們到娛樂地點并把他們進(jìn)回。客人們上事后發(fā)蛤他們一個封好的袋子，并告訴他們只有到達(dá)雞尾酒招待會場地后才能打開5袋里裝的是印有特殊標(biāo)志的高爾失毛巾。這種毛巾有兩個功能：團(tuán)隊識別標(biāo)志和個人禮品。
高爾毛巾的第一個用途是按毛巾顏色把客人分成6組。每組都由主辦公司的一位高層人員帶領(lǐng)．幫助小組成員在一起互相認(rèn)識，高爾夫毛巾可以很容易地夾在褲帶或錢包上，便于區(qū)分各組成員?？腿藗兊竭_(dá)雞尾酒招待會后主辦方向他們宣布一些規(guī)則和注意事項，然后客人們便參加一場持續(xù)兩小時的冒險活動——一場別具特色的奧林匹克模擬運動會。在這之后，客人們共同參加定時開始的晚宴，相互交流活動體驗。比賽分?jǐn)?shù)很快計算出來，主辦公司向獲勝者頒發(fā)獎品。然后客人們可以隨意留下來，在雅座休息，享用飲料、咖啡和甜點。如果他們想回飯店，可以乘坐每半小時一趟的班車回去?？腿藗兺娴煤芨?興，他們當(dāng)中大多數(shù)人很晚都還沒有離去?？腿说玫搅撕芎玫膴蕵泛拖硎?，公司的目的也達(dá)到了：他們在很有效的時間里與客人進(jìn)行了溝通和了解。

高爾夫毛巾的第二個用途是作為贈品送給客人。很多情況下，公司送給客人的禮物是未經(jīng)過精心考慮的、沒有用處的廉價飾品。大多數(shù)股票經(jīng)紀(jì)人都會打髙爾夫球，打球時就會用到髙爾夫毛巾，而每當(dāng)他們使用毛巾時就可能會想起這次活動。如果這次活動內(nèi)容只有一個雞尾酒招待會和一次宴會，人們可能還是會玩得很高興，但是公司的目標(biāo)就達(dá)不到。如果沒有團(tuán)隊與團(tuán)隊之間的比賽競爭，就很難產(chǎn)生有效的交往活動。如果任由客人自己玩樂，他們會過于分散，而且難以保持興趣。他們很可能只是順便參加一次雞尾酒會，匆匆地參加完一個游戲就趕往另一場活動了。

如果你的目標(biāo)是吸引媒體關(guān)注〈比如，推介一個新建的會場〉，你就要想辦法 引發(fā)記者們的興趣。你可以發(fā)一些吸引人的電子郵件，邀請他們來參觀一下活動的幕后籌備工作，借以提醒他們活動舉辦的日期。同時可以設(shè)立一個現(xiàn)場聊天室，讓大家發(fā)表自己的意見和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請到的客人和名人們專門舉辦一個招待會，確保給記者們照相的機(jī)會和進(jìn)行訪談的時間?？梢耘囊恍┯浾吆兔思钨e的合影，把照片沖洗出來，放在標(biāo)有廣告語的精致鏡框里在晚會結(jié)束時連同新聞資料袋分發(fā)給他們。記住，僅僅把媒體工作者邀請到場，讓他們自由活動是不夠的。你必須知道他們需要什么，然后滿足他們的需要。指派員工接待他們，帶他們到各處參觀 下，并把他們介紹給主要人物。
關(guān)于“前期準(zhǔn)備”的一些問題
 1.我是否應(yīng)該舉辦活動？

2.我是否有足夠的資金來舉辦活動？

3.我能預(yù)備多少資金來舉辦活動？

4.活動的目的是什么？

6.投資舉辦該活動是否值得？

善達(dá)公關(guān)，14年活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，是一家上海專業(yè)大型活動策劃公司，歡迎咨詢  021-60513666

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