答:要確保跟所有的簽約演員協商過衣著標準和舉止規(guī)范問題，另外,還應考慮是否允許他們飲酒和吸煙。演員也可作為活動的客人嗎？有時你可能希望如此。如果有名演員，你可能希望在表演結束后他們能夠參加你的活動并和客人交流。例如，在戲院晚會上，你可能想邀請一些演員參加晚會后的私人交流活動。如果活動地點離劇院較遠，你要注意安排接送事宜。另外，要事先問一問他們接受邀請有沒有什么附加條件。通常，演員會需要一些時間來更換戲服或卸妝，所以最好在戲劇結束后、晚會開始前預留出一些時間.

 

問：要提前制定樂隊中間休息的時間安排嗎？

 

答：樂隊中間休息需要按整個活動的安排做出調整嗎？是無間斷演奏嗎？中間休息是交錯安排還是播放錄音帶？如果用錄音帶填補休息時的空檔，你希望選用該樂隊自己的音樂還是舒緩的背景音樂？

 

問：要瀏覽一下樂隊的全部歌曲以便確定一張具體的歌單嗎？

 

答：有沒有什么歌不適宜播放？安排時間審查一下。記住，你是客戶而他們是供應商，如果他們堅持演奏不適合你的客人的歌曲、臺詞或歌詞，那他們就不適合為這個活動演奏，你想和不守紀律的人合作嗎？

 

試聽一下所選的曲目，觀看一下現場表演,觀察一下他們與觀眾的互動情況。很多演員有現成的唱片或磁帶，但要絕對確定并在合同里詳細說明，活動當天的表演者與唱片或磁帶中的表演者是同一人，因為樂隊成員的更換是常事，而不同演員表演的質量會有很大差別。

 

問：他們投保了嗎？他們的設備投保了嗎？

 

答：調查一下演員們都投保了什么險，他們需要投保多種險種來防止設備損壞和丟失。你需要投保額外險種嗎？他們需要嗎？場地具體投保了哪些險種？

以上所有費用都要列入預算。大車運費或貨運費包括在他們的報價中嗎？有需要用船運輸的設備嗎？用電功率是多大？他們使用現有的音響系統(tǒng)還是用自己的？需要備用發(fā)電機嗎？聚會現場的電力能滿足活動的全部需要嗎？不只是演員需要用電，其他人、其他事可能都會用到電。室內或本場地還有其他活動正在進行嗎？你需要為演員提供什么設備？他們要求舞臺上的桌椅用簾布裝飾嗎？比如為一個流行音樂主持人準備的桌椅需要簾布裝飾嗎？你準備了足夠的電源插座和延長線了嗎？根據現有插座的位置，樂器放置在什么地方比較合適？為了避免客人被絆倒需要做些什么工作？在開始做預算時要經常瀏覽一下你與演員和場地訂立的合同中所羅列的條款和條件，以便把必要的開支列進預算。

 

問：有什么樣的服裝要求？演員們得到通知了嗎？

 

答：他們將穿成什么樣？他們到達時就已經穿好服裝還是到場地后再換衣服?他們需要私人衛(wèi)生間或淋浴間（考慮到全身妝或身體彩繪）等特殊設施嗎？他們的更衣室需要保安嗎？有鎖嗎？他們需要儲物室嗎？

 

問：一旦發(fā)生緊急情況，你知道演員或他們的管理人和經紀人的家庭電話和手機號碼嗎？

 

答：一定要知道他們的家庭電話、手機或尋呼機號碼。如果在活動當天有突發(fā)事件，你要知道該與誰聯系、在哪兒能找到他們以及最快捷的方式是什么。演員們通常都是在晚上演出，所以半上很難和他們聯系上（他們可能在睡覺）。

 

問：怎么處理客人的要求？

 

答：在處理客人的要求時一定要周密細致。例如，某招待會上，為了便于客人們相互應酬和談話，你準備了抒情低緩的爵士樂，但播放時卻有客人提出要換一換音樂，比如換搖滾樂，遇到這種情況，你希望主持人怎么解決？主持人可以說，主人已經預先選好了音樂，所有準備的音樂都是爵士樂，然后問他們是否愿意聽某個特定爵士樂手的音樂。要知道，不同風格的音樂將會徹底改變當晚的氣氛，而且之后也很難恢復到你希望的那種氛圍。你舉辦活動的目的可能在于讓大家相互交流，而不是站在舞池里跳舞，如果大家的聲音被音樂聲淹沒或大家都在舞池里跳舞是很難達到交往和談話的目的的。