公關活動是產品銷售和品牌提升的重要手段之一。一次成功的公關活動可以有效的整合行業(yè)資源，通過事件的傳播直擊目標消費群體，影響一群消費者的價值導向，讓企業(yè)品牌迅速傳播。

公關活動主要有集約性大、針對性強、傳播性廣三大特點。很多企業(yè)為了迅速啟動市場，都會選擇“廣告 + 公關活動”的傳播模式。

 

策劃一次成功的公關活動，“活動公關人群定位”是前提。也就是說是否直擊你的目標消費群體，活動內容是否符合消費群體的心理特征。這就要求我們有消費者洞察的能力，專業(yè)的市場調研，細微的心理洞察才能決定活動的定位是否準確。其次，公關活動其實是一個資源重新整合并高效利用的過程。這種整合會產生各環(huán)節(jié)勢能，也就是說，被整合的單個資源（環(huán)節(jié))都具有一定的勢能，這是保證其向下一環(huán)節(jié)推動的力量，否則你的活動就一定會失敗。

做為一個策劃人或是策劃機構，首先要培養(yǎng)和形成的是構案的大腦流程，是否有合理的流程是優(yōu)秀策劃形成的先決條件。在很多失敗的公關活動案例中，“針對性不強，盲目追求新穎”是失敗的主要原因。

華典品牌顧問機構認為，成功的公關策劃，必須要有科學的流程。

我們通常是習慣站在行業(yè)角度去構案，首先分析這個行業(yè)的發(fā)展趨勢及特點；第二、分析行業(yè)所針對消費群體及消費心理、特點、偏好；第三、總結區(qū)域行業(yè)內以往活動之成敗，最后建立活動區(qū)隔及活動市場宣傳策略。

 

第一階段：構建草案

第二階段：論證（SWOT）分析并完善方案

活動優(yōu)略勢解析，講解方案操作流程，讓方案更加市場化，可行性提示，風險度降到最低。我們要求所有的市場人員都參加方案的討論過程，每一個市場人員都是方案的策劃人，能夠完全了解活動賣點，最終實現避實而擊虛、達到事半功倍的效果。

第三階段：現場執(zhí)行

臺下幾個月就為了活動這一天，活動全程中80%成敗決定于現場，現場怎樣把握各個環(huán)節(jié)也是至關重要的。通常我們會采取分版塊運作的方式，從人員上會設置，現場總指揮，負責全面現場指導，其次，設備總監(jiān)，道具總監(jiān)、接待總監(jiān)、媒介總監(jiān)等幾大職務，分別管轄所屬業(yè)務，并設立應急預案。從而保證整個活動有條不紊的進行。

第四階段：收集信息

由專項小組人員收集所有活動相關的信息，包括〈策劃全案、媒體宣傳、（報紙、電視）〉，現場拍攝、客戶意見、客戶資料、各方點評，匯集成冊，共兩本（留擋一本，策劃及運作分析一本）。

第五階段：活動總結

總結是每次活動后必須的環(huán)節(jié)，同時總結是提高和論證下一次活動的有效措施。首先，對整個活動的策劃過程進行總結，寫出活動方案在市場上的反應狀況；第二在招商執(zhí)行過程中客戶需求及反應；第三在現場環(huán)節(jié)中的不足及需要注意的細節(jié)；第四預測下屆活動的市場潛力及發(fā)展前景。

通過以上的介紹，就可以看出一次公關活動的策劃及組織是由習慣性思維模式和組織流程來構成的，而不是單一的一個創(chuàng)意或是一個點子。