如果你除了活動(dòng)場地以外還霱要客房，那么在飯店舉辦活動(dòng)可能劃算。因?yàn)轱埖陮匿N售食品、飲料、客房方面獲得收入，它可能會(huì)降低活動(dòng)布置和排練期間所產(chǎn)生的用房租金。一般說來，如果飯店能獲得食品和飲料的收人， 它們就不會(huì)收取活動(dòng)舉辦期間的用房租金。當(dāng)然，這取決于你在飯店里總共花了多少錢。

 

在飯店舉辦活動(dòng)意味著你的客人們能很容易地步行來到會(huì)議室，這就省掉了交通費(fèi)。如果客人住的飯店離舉辦活動(dòng)的會(huì)展中心超過了步行所能到達(dá)的距離，你就要承擔(dān)客人的交通費(fèi)用了。

 

不是所有的會(huì)展中心都與附近的飯店訂有客房特價(jià)協(xié)議。你可能要分別與飯店和會(huì)展中心協(xié)商。你應(yīng)該比較一下成本，看看它們在價(jià)格方面的差別。 除了用房租金以外,還要考慮其他的一些費(fèi)用。

 

大多數(shù)飯店都會(huì)允許你的布景人員停車卸物，也會(huì)提供人手幫忙運(yùn)送物品（記住把小費(fèi)計(jì)算在預(yù)算里飯店不會(huì)收取用于登記或陳列物品的桌椅使用費(fèi)，它們通常也能提供很多特制玻璃杯，比如馬爹利酒杯，供你的馬爹利酒吧專用，如果不超過一定數(shù)量還可免費(fèi)使用?？梢耘c飯店協(xié)商，為布景工作人員和嘉賓們提供日間使用的房間和更衣室。飯店的會(huì)議廳通常鋪有地毯，因此不必額外花費(fèi)鋪設(shè)地毯的費(fèi)用，通常也不用支付房間清理費(fèi)。飯店一般會(huì)提供帶鎖的儲(chǔ)物區(qū)，而且通常愿意免費(fèi)補(bǔ)充丟失的鑰匙。

 

在會(huì)展中心舉辦活動(dòng)的話，不一定有上述的這些方便。卸物可能要付勞務(wù)費(fèi)；有時(shí)還會(huì)有最短時(shí)間限制，如三或四個(gè)小時(shí)，或要求支#超時(shí)費(fèi)用；使 用桌子、布簾和桌裙也可能要付費(fèi)；會(huì)議中心可能沒有特制酒杯，為此你還要付出額外的費(fèi)用；展廳不一定鋪地毯，租用地毯又是一筆費(fèi)用；另配鑰匙和真空吸塵都可能要額外付費(fèi)。一定要仔細(xì)弄清楚有哪些費(fèi)用，哪些方面可以協(xié)商。

 

對兩種場地的費(fèi)用進(jìn)行了對比之后，確切地知道它們的價(jià)格在哪些方面有差別，你就可以與飯店和會(huì)展中心就具體問題進(jìn)行協(xié)商。會(huì)展中心也能像飯店一樣免去某些租金，但是他們需要先知道該次活動(dòng)將在會(huì)展中心消

費(fèi)多少客房、食品和飲料。如果你的消費(fèi)金額減少，租金就會(huì)提高，這些將在他們的合同里列出來。要特別注意這個(gè)方面，因?yàn)樗赡軙?huì)對你的預(yù)算有很大影響。

 

你在簽訂合同之前還需要弄清楚是否有以下額外花費(fèi)：

 

使用桌椅是否要付費(fèi)？

 

是否需要為舉辦招待會(huì)或晚宴額外準(zhǔn)備什么東西？

 

是否需要支付保潔費(fèi)用？

 

需要付哪些超時(shí)費(fèi)用？

 

是否需要與某些指定公司合作？

 

用電如何收費(fèi)？

 

讓場地管理部門提前列出所有額外的費(fèi)用，并把它們納入你的預(yù)算。否則，

 

等一天活動(dòng)接近尾聲時(shí)，你很可能會(huì)收獲到“驚訝”-費(fèi)用超出了你的預(yù)料。

 

尤其在資金有限的情況下更要注意。不論在哪里舉辦活動(dòng)你都要問：

 

工作人員屬不屬于某個(gè)工會(huì)組織？

 

工作人員是否屬于工會(huì)對勞務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用有什么影響？

 

合同和工資協(xié)商事務(wù)什么時(shí)候必須完成？

 

場地有沒有整修計(jì)劃？如果有的話，對你的活動(dòng)將有何影響？

 

你不會(huì)愿意在勞資談判期間和有罷工威脅的情況下舉辦活動(dòng)。你需要知道場地有什么樣的整修計(jì)劃，整修規(guī)模有多大，整修對服務(wù)、設(shè)施狀況以及對在此參加活動(dòng)的客人會(huì)有什么影響。

 

飯店和會(huì)展中心各有千秋。最重要的是找到最適合你的活動(dòng)的地點(diǎn)，并對應(yīng)納入預(yù)算的所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用都有清楚的了解。

 

 

 

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